4 فوائد سيضيفها تاكت لمشروعك وشركتك

الكثير من الاستخدامات والإضافات المميزة يمنحها تاكت أحدث تطور للسبورة الإلكترونية لشركتك، سنسرد في هذا المقال أربعة على سبيل المثال منها، وقد نستفيض لاحقًا في مقالات أخرى، تتنوع المزايا التي يضيفها تاكت البديل الأفضل والأقوى لمفهوم السبورة الإلكترونية من الفوائد على مستوى الأفراد مثل تسهيل بناء الفريق وتعزيز عملية التواصل بين أعضائه، للفوائد العملية مثل تقليل التفاصيل التقنية التي تحتاج إلى تقنيات معقدة وتقليل التكاليف وتوفير النفقات.

كما نلاحظ تطور القدرات التكنولوجية في كافة جوانب العمل المؤسسي ولمست كل نواحي الشركة بداية من تطبيقات الهاتف الذي نحمله في جيوبنا وتساعد على تعزيز الإنتاجية وتيسير تدفق الأعمال، بالإضافة إلى التدفق الهائل في أنظمة تخزين المعلومات وحوسبتها وتشاركها بحيث يعمل الموظفين من جميع أنحاء العالم على ذات المساحة أو بيئة العمل كما نرى في Google Drive أو Facebook workspace، وكان من المهم أن يشمل هذا التحول الرقمي تطور مساحة الاجتماعات وغرفة اللقاءات ولذلك جاء ظهور تاكت السبورة الإلكترونية الأصغر التي تحول أي سطح لمساحة تفاعلية.

تمتد استخدامات تاكت السبورة الإلكترونية لتصلح في كافة القطاعات بداية بالمدارس والهيئات التعليمية كما أسلفنا في مقالات سابقة، ومرورًا بخدمات الاتصالات، وشركات السيارات، والخدمات المصرفية والحكومية، وحتى البيع بالتجزئة والرعاية الصحية والطبية وغير ذلك، وسنفصل في هذا المقال 4 فوائد واستخدامات تقنعك بضرورة استخدام تاكت التطور الطبيعي لمفهوم ومسيرة السبورة الإلكترونية، وتضمينها في شركتك ومشروعك وما سيحدثه من فرق هائل.

•  إبدأ اجتماعاتك في الميعاد دون تأخير.

سواء كنت مدير أو محاضر أو قائد  وتدير اجتماعًا داخليًا للفريق ، أو كنت مديرًا تنفيذيًا يستضيف مؤتمرًا عالميًا عبر الإنترنت أو اجتماعًا مع موظفين من دول مختلفة، فستحتاج إلى بدء الحدث على الفور وفي وقته بالثانية، فكما يقول كاميرون هيرولد ، “خبير نمو الأعمال التجارية” : ” إن واحدة من أفضل 6 طرق لإدارة اجتماع جيد هي التأكد من أنك تبدأ في الوقت المحدد”.

تاكت الجيل الأحدث من السبورة الإلكترونية تم إنشاؤه ليعمل تلقائيًا بسرعة وبتكامل فوري مع كل الأجهزة وأنظمة التشغيل دون عناء تقني أو تثبيت أو تأخير،  كما يساعد على تعاون الحاضرين، وتفاعلهم بسهولة مع كل ما تلقيه وتعرضه عليهم من خلال العديد من الخصائص التي يمتلكها مثل سهولة تحكم أكثر من مستخدم في ذات الوقت في مساحة العمل التفاعلية.

كما يعمل تاكت السبورة الإلكترونية الأذكى مع منصات الاجتماع الالكتروني بكل كفاءة وسهولة مثل تطبيق زوم أو Google meet  وغيرها من برامج البث المباشر التي يستخدمها المدراء وأصحاب المشاريع التجارية.

باختصار: لن تضطر كمدير أو مستضيف خلال أي لقاء أو اجتماع إلى التواصل  مع أقسام تكنولوجيا المعلومات في كل مرة لأن كل ما تحتاجه سيوفره لك تاكت السبورة الإلكترونية الأنسب لك.

•  إنشاء عروض تقديمية وورش عمل جاذبية:

ولت الأيام التي كان المحاضر يستعرض فيها شرائح باوربوينت ويلقيها كما يقرأ من صحيفة أو جريدة، وبات الناس يحتاجون للمشاركة والإدلاء بدلوهم في كل اجتماع، ومعيار نجاح أي عرض تقديمي واضح منذ الأزل:

كلما زاد تفاعل المشاركين واشتراكهم في العرض وانتباههم لكل تفاصيله كلما حكمنا على العرض بالنجاح، فآخر شيء يجب على المقدم فعله: أن يكون ملقي أو محاضر فالعرض هو تفاعل وسؤال وجواب والحوار فيها بين أخذ ورد.

تاكت السبورة الإلكترونية سهلة التثبيت متعددة الخصائص بحجم الجيب تسمح لك كمقدم بزيادة تفاعل جمهورك ونقل التركيز بينهم وبين المادة الملقاة بسهولة وإشراكهم معك وتحفيزهم والسماح لهم مثلًا بالرسم والكتابة على المستندات واللعب بالشاشة والتحكم في العرض والتعليق الجماعي في وقت واحد.

كما تسمح لك إمكانيات تاكت بمشاركة مواد مرئية على مساحة العرض، أو تمكين المشاركين من عرض موادهم المرئية أو المسموعة مباشرة على المساحة دون حاجة لنقلها ثم تحميلها ورفعها بل على الفور من خلال تاكت الجيل الأخير والأحدث من السبورة الإلكترونية.

•  إنجاز الأشياء بشكل أسرع

هناك العديد من الأشياء التي يمكن للشركات القيام بها لمساعدة فرقهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية.

تتنوع هذه العوامل بين أمور تنظيمية مثل كيفية تدفق المعلومات بين أعضاء الفريق والتصميم الداخلي لغرف الاجتماعات، وآليات تسليم المهام ومتابعتها، وطرق عرض الأفكار والمقترحات، وغيرها من الأمور التي تحدث  تأثيرًا هائلاً على الإنتاجية والكفاءة.

قاعات المؤتمرات المجهزة بأدوات قوية وحديثة مثل تاكت السبورة الإلكترونية الذكية وغيرها من الأدوات ستساعد الفرق على إنجاز مهام بشكل أسرع بما تتيحه من أنظمة للتعاون لم نكن نتصور وجودها قبل عشر سنوات مثلًا.

وقد كشفت دراسة أجرتها جامعة ستانفورد أن التعاون هو ما يقود مكان العمل هذه الأيام. بالإضافة إلى ذلك ، ليس سراً أن الناس يستمتعون بالعمل في فرق. فوفقًا للدراسة ، يزيد العمل الجماعي من دافعهم.

وباستخدام أسلوب العمل التعاوني المتبع اليوم ، يحتاج كل شخص إلى أن يكون قادرًا على مشاركة الأفكار والمحتوى مع الفريق بأكمله ، حتى الفرق التي تعمل في مناطق متباعدة من العالم بنظام الشركات السحابية، سيصبحون أكثر إنتاجية حينما تكون اجتماعاتهم تساعد على ذلك.

يجب أن تقدم تقنية غرفة الاجتماعات صورًا مشرقة وواضحة يمكن للأشخاص التفاعل معها. لم تعد الصورة الثابتة على السبورة كافية لاجتماع مثمر.

من مشاركة المحتوى إلى التعليق على ذلك المحتوى إلى الإرسال من أجهزتهم ، يتوق المشاركون إلى المشاركة والوصول لكل المستندات والمواد المعروضة باستخدام تاكت السبورة الإلكترونية على مساحة العرض.

مع النظام الصحيح والأدوات والملحقات المناسبة ، تقدم TACT السبورة الإلكترونية ، كل ذلك وأكثر اليوم.

• تحسين ثقافة الاجتماعات

يحكي لنا الرئيس التنفيذي لأحد شركائنا عن التأثير الذي صنعه إدماج تاكت في نظام الشركة كمنصة داخلية للموظفين لمشاركة الأفكار والمعلومات ، وما تبع هذه الخطوة من ازدهار لثقافة المشاركة في الشركة. حيث شعر الموظفون بسهولة المناقشات وإجراء الحوارات ونوع من القيادة التعاونية التشاركية.

من خلال تشجيع المزيد من المدخلات من المشاركين في الاجتماع وفتح الحوار للجميع ، أصبحت الثقافة في الشركة أكثر انفتاحًا وأكثر تعاونًا. حيث تعد شفافية الإدارة أحد أهم العوامل عندما يتعلق الأمر بسعادة الموظف.

في هذا المثال – وآلاف آخرين على نفس المنوال – أحدثت تكنولوجيا غرف الاجتماعات تأثيرًا هائلاً على ثقافة الشركة.

استخدم شريكنا الفوائد التجارية لـتاكت كونها البديل الأفضل والأول بعد السبورة الإلكترونية، وأدوات أخرى لإنشاء بيئة عمل أكثر انفتاحًا وتعاونًا. فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية عمل ذلك:

• عندما ترى الإدارة أفكارًا من فرق العمليات للمؤسسة عبر المدخلات المباشرة على نظام مثل الذي يوفره تاكت ، يكون هذا انفتاحًا وانسيابية بين طبقات وأقسام الشركة.
• عندما يتمكن التسويق والمبيعات من مشاركة البيانات بسهولة باستخدام قلم التحكم أثناء الاجتماع ، فهذا يعد تعاونًا.
• عندما يشعر العاملون عن بعد أنهم لا يفوتون أي شيء بسبب نظام تفاعلي بالكامل ، فهذا تعاون مرة أخرى.

كل هذه القدرات هي تحسينات في ثقافة الشركة لتجعل الموظفين سعداء وتساعدهم على الانسجام مع الجميع.

وختامًا كل شركة  لديها احتياجات ورغبات وتصورات مختلفة لقاعة المؤتمرات الخاصة بهم، وإداراتهم لاجتماعاتهم. وبغض النظر عن نوع التعاون الذي تحتاج إلى القيام به في شركتك ، فتاكت السبورة الإلكترونية الأفضل والأذكى سيساعدك تعرف المزيد حول تاكت وكيف يمكنه تحسين اجتماعاتك ومؤتمراتك بأحدث تقنيات القرن الحادي والعشرين من خلال التواصل معنا في Interact-Labs.